Confidențialitatea datelor și încrederea dumneavoastră sunt importante pentru IDEA SOFT SRL (”Idea Soft”), unde respectăm intimitatea și dreptul la protecția datelor cu caracter personal ale vizitatorilor, clienților, potențialilor clienți și colaboratorilor noștri, în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniu.

Tratăm cu seriozitate această temă, iar prin prezenta politică dorim să vă informăm cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, să asigurăm transparență în ceea ce privește prelucrările de date incidente și dreptul de a decide singuri asupra modului în care sunt folosite informațiile pe care ni le comunicați.

Începând cu data de 25 mai 2018 baza legală o constituie Regulamentul UE nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (”Regulamentul”) și legislația națională.

De asemenea, menționăm că vom utiliza toate datele pe care ni le transmiteți exclusiv în scopul pentru care ne-au fost furnizate, în conformitate cu informațiile conținute în această politică și cu legislația aplicabilă.

„Date personale” se referă la toate informațiile referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană fizică identificabilă poate fi identificată direct sau indirect, în special printr-un identificator cum ar fi un nume, un număr de identificare, date despre locație, un identificator online sau unul sau mai mulți factori specifici fizic, fiziologic, genetic, mental, economic, cultural sau social al persoanei fizice. Acestea includ numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail, de exemplu.

În conformitate cu prevederile Regulamentului, Idea Soft își asumă ca datele cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului http://www.registrulgenealogic.ro/ și serviciului telefonic să fie prelucrate cu respectarea principiilor prevăzute de Regulament.

Scopul și temeiul prelucrării în funcție de calitatea dumneavoastră

Prin navigarea și utilizarea paginii noastre web și/sau a serviciului nostru telefonic, în funcție de specificul și scopul fiecărei prelucrări, intrăm în contact cu datele dumneavoastră cu caracter personal, pe care le folosim conform informației furnizate mai jos.

Potențial client, părți interesate

în vederea efectuării demersurilor necesare înainte de încheierea unui contract;
în vederea soluționării solicitărilor și comunicării cu dumneavoastră din cadrul secțiunii Contact/apel telefonic;

Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal este interesul legitim conform dispozițiilor legale în vigoare art. 6, alin (1)–e din Regulament.

Client, reprezentant client

în cursul executării contractului sau prin intermediul unui terț pe care l-ați autorizat/împuternicit în mod corespunzător sau indirect, atunci când acest lucru este permis sau necesar în conformitate cu legislația aplicabilă în vigoare;
în cursul derulării oricăror raporturi juridice rezultate din contractele încheiate între Idea Soft și dumneavoastră sau societatea pe care o reprezentați;
în vederea furnizării și întreținerii serviciilor oferite, emiterea facturilor;
în vederea gestionării relațiilor cu autoritățile publice inclusiv prin furnizarea informațiilor relevante conform dispozițiilor legale sau cu alte persoane care prestează un serviciu public atunci când este necesar pentru îndeplinirea unei obligațiile legale.

Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal este interesul legitim, îndeplinirea obligațiilor contractuale sau legale după caz, conform dispozițiilor legale în vigoare art. 6, alin (1) din Regulament.

Vizitator website

Când vizitați site-ul nostru, nu vor fi plasate cookie-uri pe dispozitivul dumneavoastră. Un cookie este un fișier mic de litere și numere care se stochează în browser sau pe hard disk-ul computerului dumneavoastră, atunci când se utilizează.

Comunicări comerciale

pentru informarea cu privire la noutățile, serviciile și produsele noastre și a veni în întâmpinarea nevoilor dumneavoastră, colectăm adresa dumneavoastră de e-mail. Totodată, din motive de securitate și ca dovadă a consimțământului, data și ora înregistrării sau confirmării dumneavoastră sunt salvate. Când transmiteți datele noastre pentru a vă înregistra pentru buletinul informativ, vă vom trimite imediat un e-mail. Datele salvate sunt utilizate exclusiv pentru a furniza acest serviciu în acord cu consimțământul dumneavoastră.
vă puteți retrage oricând consimțământul, care va avea efecte pentru viitor. Datele colectate vor fi păstrate până la data la care vă veți retrage consimțământul privind primirea de comunicări comerciale din partea Idea Soft, când se vor șterge.

Temeiul juridic de prelucrare a datelor cu caracter personal este consimțământul dumneavoastră expres, conform dispozițiilor legale în vigoare art. 6 alin. (1)-a din Regulament.

Transferul datelor și alți destinatari ai datelor

Datele cu caracter personal furnizate prin intermediul website-ului http://www.registrulgenealogic.ro/ se transferă și se stochează pe sistemele informatice Idea Soft, aflate în România, respectiv sunt transferate spre stocare și în cloud-uri și aplicații cloud puse la dispoziție de către MailChimp, Amazon, situate în UE.

În scopurile menționate mai sus, Idea Soft poate divulga datele personale, după caz și justificat, și către alte terțe părți, cum ar fi:

furnizori de servicii de marketing;
furnizorii de servicii de găzduire/administrare/mentenanță site-uri;
furnizori de alte servicii, entități care asistă Idea Soft în prelucrarea de date în calitate de împuterniciți, autorități publice, în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.

Totodată, atunci când desemnăm alte părți pentru a acționa ca împuterniciți ne asigurăm ca că sunt aplicate condiții de utilizare adecvate pentru a ne conforma cerințelor care ne revin în baza Regulamentului și pentru a proteja datele personale.

De asemenea, Idea Soft poate acționa ca împuternicit și prelucra datele în numele clienților când sunt introduse date personale (beneficiarii clienților) în platforma https://rg.registrulgenealogic.ro. În aceste cazuri, pentru a asigura securitatea datelor Idea Soft încheie acorduri de conformitate GDPR cu operatorii de date, în vederea alinierii la prevederile legale și măsurile tehnice de conduită.

Ce date prelucram

Date personale de identificare: Numele, prenumele, titlul, adresa electronică și poștală (comercială), numele companiei, poziția în companie, adresă de e-mail;
Date privind conținutul comunicării corespondență, conținutul conversațiilor, mesaje vocale, mesaje de chat, mesaje lăsate, d. ex. printr-un formular de contact.

Toate informațiile colectate prin intermediul site-ului societății sunt prelucrate cu respectarea principiilor menționate mai sus, la care sunt adăugate măsuri tehnice și organizatorice, care permit trasabilitatea și transparența privind prelucrarea datelor dumneavoastră.

În relație cu împuterniciții prin intermediul cărora se pot prelucra datele cu caracter personal, Idea Soft ia măsuri necesare pentru a se asigura că aceștia îndeplinesc cerințele legale cu privire la protecția datelor și respectă standardele relevante, iar că la date are acces un număr limitat de persoane, restricționat la cele care au realmente nevoie să le acceseze în vederea executării obligațiilor contractuale.

Idea Soft acordă o importanță sporită datelor tale cu caracter personal și înțelege să asigure securitatea adecvata pe parcursul activităților de prelucrare. În acest sens, Idea Soft implementează măsuri tehnice şi organizatorice pentru protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale.

Perioada de stocare

Idea Soft stochează datele dvs. cu caracter personal doar atât timp cât stocarea este necesară pentru atingerea scopului pentru care au fost colectate sau prelucrate:

în măsura în care acest lucru este necesar, Idea Soft stochează datele dvs. pe toată durata relației de afaceri. Aceasta include în special inițierea și executarea contractului. Astfel procesăm datele dvs. pentru a îndeplini obligațiile legale comerciale sau fiscale privind furnizarea de documente justificative și păstrarea datelor.
apelurile telefonice nu sunt înregistrate, iar datele colectate prin intermediul acestora vor fi păstrate pe durata necesară atingerii scopului propus, respectiv până la soluționarea solicitării, sau în funcție de necesitatea concretă, urmând a fi șterse la momentul la care stocarea acestora nu va mai fi justificată.
durata acordului/consimțământului dvs. pentru primirea comunicărilor de marketing direct și ulterior pentru perioada necesară demonstrării conformării cu cerințele legale, în cazul bazelor de date administrate în scop de marketing direct.
la prelucrarea datelor pentru apărarea împotriva pretențiilor legale în caz de litigii, perioada de stocare se stabilește, de asemenea, în funcție de termenele de prescripție prevăzute de lege. În acest caz, prelucrarea este restricționată, adică limitată la minimul necesar, iar pentru alte scopuri este blocată.

În cazul clienților reprezentați de către mandatari, reprezentanți, Idea Soft va prelucra datele acestuia în scopurile prevăzute în prezenta politică, conform termenelor de retenție aplicabile documentelor aferente operațiunii ce face obiectul mandatului.

Stocarea datelor dumneavoastră personale

Prin mijloace tehnice și organizatorice adecvate, datele dumneavoastră personale sunt protejate împotriva pierderii, distrugerii, accesului, modificării sau partajării de către persoane neautorizate. Accesul la datele dumneavoastră este permis numai unui număr restrâns de persoane autorizate. Astfel de persoane sunt responsabile pentru suportul tehnic sau editorial al serverelor. Cu toate acestea, în ciuda verificărilor periodice, nu este posibil să se garanteze o protecție completă împotriva tuturor riscurilor posibile.

Transferul datelor dumneavoastră pe internet este, în general, necriptat. Prin urmare, posibilitatea de a vizualiza și / sau de a accesa datele transferate de terți nu poate fi exclusă. Ideea Soft recomandă să țineți cont de acest lucru atunci când decideți dacă doriți să trimiteți date pe internet și ce date transmiteți în acest fel.

Link-uri către alte pagini de internet

Website-ul http://www.registrulgenealogic.ro/ conţine trimiteri (link-uri) către alte pagini de internet, cum ar fi partenerii contractuali Idea Soft sau pagini de socializare media (ex. Facebook, LinkedIn, YouTube). Prezenta politică este valabilă doar pentru pagina http://www.registrulgenealogic.ro/. Vă rugăm ca pentru website-urile pe care sunteți redirecționați de pe pagina http://www.registrulgenealogic.ro/ să luaţi în considerare politica privind protecția datelor relevantă pentru fiecare dintre acestea.

Nu ne asumăm răspunderea pentru conţinuturile străine puse la dispoziţie prin intermediul link-urilor şi marcate ca atare. Idea Soft este exonerată de răspundere în ceea ce privește conţinutul cu caracter ilegal, prezentarea de informaţii eronate sau incomplete, precum şi pentru daune provenite din utilizarea sau neutilizarea informaţiilor conţinute în aceste site-uri.

Ce drepturi aveți în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal

Dreptul de acces la Date

Persoana vizată are dreptul de a obține din partea Idea Soft o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc și o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării. Pentru orice alte copii solicitate de persoana vizată, Idea Soft poate percepe o taxă rezonabilă, bazată pe costurile administrative.

Dreptul de rectificare a datelor

Persoana vizată are dreptul de a obţine de la Idea Soft, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc.

Ţinându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, persoana vizată are dreptul de a obţine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declaraţii suplimentare.

Dreptul la ștergerea datelor

Persoana vizată are dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, atunci când nu este incidentă una dintre situațiile prevăzute de Regulament, care permite refuzul cererii de ștergere a acestora.

Dreptul la restricționarea prelucrării

Persoana vizată are dreptul de a obține din partea Idea Soft restricționarea prelucrării în următoarele cazuri:

Persoana vizata contestă exactitatea datelor, pentru o perioada care îi permite Idea Soft să verifice exactitatea datelor;
Prelucrarea este ilegală, dar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
Idea Soft nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Persoana vizată s-a opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.

Dreptul la portabilitatea datelor

Persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a furnizat Idea Soft într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și are dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, în cazul în care:

prelucrarea se bazează pe consimțământ;
prelucrarea se bazează pe un contract; sau
prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.

Dreptul de opoziție

În orice moment, persoana vizată are dreptul de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării datelor sale, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare.

Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării în acest scop a datelor cu caracter personal care o privesc, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care este legată de marketingul direct respectiv.

Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale

Persoana vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, având dreptul de a cere si de a obţine:

retragerea sau anularea oricărei decizii care produce efecte juridice in privinţa sa, adoptata exclusiv pe baza unei prelucrări efectuata prin mijloace automate, destinata sa evalueze unele aspecte ale personalității sale, precum competenta profesionala, credibilitatea, comportamentul ori alte asemenea aspecte;
reevaluarea oricărei alte decizii luate în privinţa sa, care o afectează în mod semnificativ, dacă decizia a fost adoptată exclusiv pe baza unei prelucrări care îndeplinește condițiile prevăzute la punctul anterior.

Dreptul de a se adresa justiţiei și/sau Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Cum vă puteți exercita drepturile

Vă puteți exercita drepturile amintite mai sus printr-o cerere scrisă, transmisă online la adresa de e-mail gdpr@registrulgenealogic.ro. Pentru evitarea furnizării de informații către persoane neautorizate, conform procedurii interne de soluționare a acestor cereri, solicitantului i se vor putea cere informații suplimentare în vederea verificării identității/interesului/dreptului său de reprezentare.

Cererea va fi soluționată în cel mult o lună de la primire. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor, Idea Soft oferind informații cu privire la orice astfel de prelungire, în termen de o lună de la primirea cererii, prezentând și motivele întârzierii.

Informațiile furnizate sunt oferite gratuit. În cazul în care cererile din partea unei persoane vizate sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, Idea Soft poate:

fie să perceapă o taxă rezonabilă ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate;
fie să refuze să dea curs cererii.

Măsuri de siguranță privind prelucrarea datelor

Toate informațiile colectate prin intermediul site-ului http://www.registrulgenealogic.ro/ sunt prelucrate cu respectarea principiilor menționate mai sus, la care sunt adăugate măsuri tehnice și organizatorice, care permit trasabilitatea și transparența privind prelucrarea datelor dumneavoastră. În relație cu împuterniciții prin intermediul cărora se pot prelucra datele cu caracter personal, Idea Soft ia măsuri necesare pentru a se asigura că aceștia îndeplinesc cerințele legale cu privire la protecția datelor și respectă standardele relevante, iar că la date are acces un număr limitat de persoane, restricționat la cele care au realmente nevoie să le acceseze în vederea executării obligațiilor contractuale.

Website-ul http://www.registrulgenealogic.ro/ poate include link-uri către alte website-uri care sunt gestionate de alte entități/persoane juridice care nu au legătură cu activitatea Idea Soft și cu privire la care Idea Soft nu poartă nicio responsabilitate. De asemenea, putem oferi link-uri către alte website-uri operate de companiile afiliate Idea Soft, care aplică politici separate în privința confidențialității. Dacă accesați aceste website-uri prin intermediul site-ului nostru, ar trebui să consultați politicile de confidențialitate ale acestor site-uri pentru a putea înțelege în ce mod colectează, utilizează și comunică informațiile dvs.

Modificări la această politică de confidențialitate

Această politică va fi revizuită de fiecare dată când vor fi făcute schimbări pe site-ul http://www.registrulgenealogic.ro/ sau când este necesară o revizuire din alte motive.

Botoșani, ianuarie 2022

Date de contact

Dacă aveți întrebări suplimentare privind această politică, ne puteți contacta folosind datele de mai jos:

IDEA SOFT SRL

Str. Bucovina 17 Botoșani, județ Botoșani, România

E-mail: gdpr@registrulgenealogic.ro

Politica privind protecția datelor cu caracter personal